1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Cornelius Schuttack
Dipl. Ing. Nachrichtentechnik
VoIPScout ITK Lösungen
Richentalstr. 8
78462 Konstanz
Deutschland
E-Mail: datenschutz@voipscout.de
Telefon: 07531 9189051
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder IP-Adresse.
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder die Erfüllung vertraglicher Pflichten erforderlich ist oder eine andere gesetzliche Grundlage besteht.
Eine Einwilligung holen wir nur ein, wenn eine solche für den jeweiligen Verarbeitungsvorgang erforderlich ist.
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland gehostet.
Im Rahmen des Webhostings verarbeitet IONOS bei jedem Aufruf unserer Website bestimmte technische Daten. Hierzu gehören insbesondere:
- Referrer bzw. die zuvor besuchte Website,
- die angeforderte Webseite oder Datei,
- Browsertyp und Browserversion,
- verwendetes Betriebssystem,
- verwendeter Gerätetyp,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- IP-Adresse in anonymisierter Form.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website sowie zur Gewährleistung ihrer Sicherheit und Stabilität.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und technisch ordnungsgemäßen Bereitstellung unserer Website.
Nach Angaben von IONOS werden die Besucherdaten im Rahmen des Webhostings für einen Zeitraum von 8 Wochen gespeichert und anschließend gelöscht. Die IP-Adressen werden dabei unmittelbar anonymisiert.
Nach Angaben von IONOS erfolgt im Rahmen des Webhostings keine Weitergabe dieser Besucherdaten an Dritte und kein Transfer der Besucherdaten in Drittstaaten außerhalb der Europäischen Union.
Auftragsverarbeitung mit IONOS
Soweit IONOS personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage der datenschutzrechtlichen Bestimmungen über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
IONOS weist darauf hin, dass die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung seit dem 19.07.2022 für neue Verträge Bestandteil der IONOS-AGB ist; bei älteren Verträgen kann gegebenenfalls eine gesonderte Vereinbarung erforderlich sein.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei IONOS finden Sie in den Datenschutzhinweisen von IONOS.
4. Wordfence Security
Zum Schutz unserer Website vor unbefugten Zugriffen, Angriffen und sonstigen Sicherheitsrisiken verwenden wir das Sicherheits-Plugin Wordfence Security des Anbieters Defiant, Inc.
Wordfence dient insbesondere der Erkennung und Abwehr von Angriffen auf unsere Website, beispielsweise von unbefugten Zugriffsversuchen, Brute-Force-Angriffen und sonstigen sicherheitsrelevanten Zugriffen.
Im Rahmen dieser Sicherheitsfunktionen können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- IP-Adresse,
- aufgerufene URL bzw. angeforderte Inhalte,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- technische Informationen zu Browser und Betriebssystem,
- sicherheitsrelevante Zugriffs- und Ereignisdaten,
- bei Anmeldevorgängen gegebenenfalls Benutzername und weitere für die Anmeldung erforderliche Informationen.
Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung der Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Website sowie zur Erkennung und Abwehr von Angriffen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im Schutz unserer Website, unserer IT-Systeme und der Nutzer vor missbräuchlichen und sicherheitsgefährdenden Zugriffen.
Sicherheitsprotokollierung
Wordfence ist auf unserer Website so konfiguriert, dass nur sicherheitsrelevante Zugriffe und Ereignisse protokolliert werden. Eine vollständige Protokollierung sämtlicher Seitenaufrufe zu Analysezwecken erfolgt durch Wordfence nicht.
Die maximale Aufbewahrungsdauer der Live-Traffic-Daten beträgt derzeit 30 Tage. Die konkrete Speicherdauer kann sich aufgrund technischer Einstellungen oder sicherheitsrelevanter Anforderungen ändern.
Cookies
Wordfence kann technisch erforderliche Cookies einsetzen, insbesondere im Zusammenhang mit Sicherheitsfunktionen oder der Anmeldung von berechtigten Nutzern.
Diese Cookies dienen ausschließlich der Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website und werden nicht für Marketing- oder Werbezwecke verwendet.
5. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten verarbeitet. Dies können insbesondere Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer sowie die Inhalte Ihrer Nachricht sein.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie gegebenenfalls zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrages.
Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt der Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Ihre Anfrage sachgerecht zu bearbeiten und mit Ihnen zu kommunizieren.
Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.
6. Verarbeitung von Kunden- und Interessentendaten
Wenn Sie mit uns geschäftlich in Kontakt treten oder unsere Leistungen anfragen, können personenbezogene Daten verarbeitet werden, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Erstellung eines Angebots, die Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrages oder die Kommunikation mit Ihnen erforderlich sind.
Hierzu können insbesondere gehören:
- Name und Kontaktdaten,
- Unternehmensdaten,
- E-Mail-Adresse,
- Telefonnummer,
- Angaben zu Ihrem Unternehmen bzw. Ihrer technischen Anfrage,
- Informationen, die Sie uns im Rahmen Ihrer Anfrage freiwillig mitteilen.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist.
Soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
7. Weitergabe personenbezogener Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht oder die Weitergabe zur Erfüllung eines Vertrages bzw. zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.
Soweit wir externe Dienstleister einsetzen, kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten durch diese Dienstleister erfolgen. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass die datenschutzrechtlichen Anforderungen eingehalten werden.
Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder ein Verkauf personenbezogener Daten findet nicht statt.
Wenn wir im Rahmen einer technischen Beratung oder Angebotserstellung Informationen an Partnerunternehmen weitergeben müssen, erfolgt dies – soweit möglich – in anonymisierter oder pseudonymisierter Form. Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies hierfür erforderlich und rechtlich zulässig ist.
8. Cookies und vergleichbare Technologien
Unsere Website kann technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden.
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie können beispielsweise dazu dienen, die technische Funktion der Website zu ermöglichen.
Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien ausschließlich für die Übertragung einer Nachricht oder für einen vom Nutzer ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst unbedingt erforderlich sind, ist eine Einwilligung nach § 25 Abs. 2 TDDDG nicht erforderlich.
Für nicht unbedingt erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien holen wir vor deren Einsatz die erforderliche Einwilligung ein.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die aufgrund einer erteilten Einwilligung erfolgt, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Sie können darüber hinaus die Cookie-Einstellungen Ihres Browsers entsprechend konfigurieren. Bitte beachten Sie jedoch, dass eine Einschränkung von Cookies die Funktionalität der Website beeinträchtigen kann.
9. Keine Nutzung von Tracking zu Werbezwecken
Soweit auf dieser Website keine entsprechenden Dienste eingebunden sind, erfolgt keine personenbezogene Auswertung Ihres Besuchs zu Werbe- oder Trackingzwecken.
Insbesondere werden personenbezogene Daten nicht an Werbenetzwerke verkauft oder zu deren Werbezwecken weitergegeben.
Sollten zukünftig Analyse-, Marketing- oder vergleichbare Dienste eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung vor bzw. spätestens mit dem Einsatz der jeweiligen Dienste entsprechend angepasst.
10. Externe Links
Unsere Website kann Links zu Websites Dritter enthalten.
Beim Anklicken eines solchen Links verlassen Sie unsere Website. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den verlinkten Websites ist ausschließlich der jeweilige Betreiber dieser Website verantwortlich.
Bitte beachten Sie daher die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.
11. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation oder unberechtigtem Zugriff zu schützen.
Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und den organisatorischen Möglichkeiten fortlaufend angepasst.
Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung über das Internet, insbesondere die Kommunikation per E-Mail, trotz technischer Sicherheitsmaßnahmen Sicherheitsrisiken aufweisen kann.
12. Dauer der Speicherung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, insbesondere aus handels- und steuerrechtlichen Vorschriften. In diesen Fällen werden die Daten für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer gespeichert und anschließend gelöscht.
13. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
Recht auf Auskunft
Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten über Sie verarbeitet werden und welche Daten dies betrifft.
Recht auf Berichtigung
Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten und gegebenenfalls die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung
Sie haben gemäß Art. 17 DSGVO unter bestimmten Voraussetzungen das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben gemäß Art. 18 DSGVO unter bestimmten Voraussetzungen das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben gemäß Art. 20 DSGVO unter bestimmten Voraussetzungen das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Recht auf Widerspruch
Sie haben gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht.
Recht auf Widerruf einer Einwilligung
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
14. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Die Beschwerde kann insbesondere bei der für unseren Unternehmenssitz zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde eingereicht werden.
15. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die technischen, rechtlichen oder organisatorischen Rahmenbedingungen ändern oder neue Dienste auf unserer Website eingesetzt werden.
Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Stand: August 2026
16. Kontakt zum Datenschutz
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, zur Wahrnehmung Ihrer Rechte oder zu dieser Datenschutzerklärung können Sie sich jederzeit an uns wenden:
Cornelius Schuttack
Dipl. Ing. Nachrichtentechnik
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Richentalstr. 8
78462 Konstanz
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E-Mail: datenschutz@voipscout.de
Telefon: 07531 9189051